Asistente virtual after-office: primeros 30 días (con plantillas)

Si quieres trabajar online a medio tiempo sin dejar tu empleo, este plan te lleva de la mano para ofrecer un servicio simple de asistente virtual —orden de correo y agenda— usando tus noches o fines de semana. Aquí encontrarás pasos claros, plantillas y ejemplos sin tecnicismos; y, si luego quieres ver rutas alternativas, herramientas y cómo fijar precios, podrás ampliar en nuestro hub principal. Empezamos con lo mínimo y medimos resultados para conseguir tus primeros 2–3 clientes en 30 días.

Antes de empezar (lo básico, sin vueltas)

• ¿Qué vas a hacer? Ordenar el correo de alguien (priorizar, responder lo común) y cuidar su agenda (coordinar citas, enviar recordatorios).

• ¿Cuánto tiempo necesitas? Entre 5 y 7 horas a la semana (después del trabajo o los fines de semana).

• ¿Qué se necesita? Una laptop, internet y ganas de ser ordenado/a. Nada más.

Tip: piensa que eres “el/ la que pone la casa en orden”. Correo limpio, citas confirmadas y un pequeño reporte al final de la semana.

¿Para quién es este camino?

• Quienes tienen empleo a tiempo completo y pueden trabajar de noche o fines de semana.

• Personas organizadas que disfrutan de listas, calendarios y dejar todo al día.

• Quienes buscan un ingreso extra sin reuniones diarias ni estar conectados todo el día.

Tu primer paquete (qué vendes exactamente)

Vas a ofrecer un paquete simple que cabe en tu semana, por ejemplo:

• Starter (US$79–129/mes): hasta 2 h/sem, correo priorizado, 4 coordinaciones de reuniones, reporte semanal.

• Focus (US$149–229/mes): hasta 4 h/sem, lo anterior + respuestas tipo (textos listos para pegar), 6 coordinaciones.

• Plus (US$249–399/mes): hasta 6 h/sem, lo anterior + plantillas (documentos), 8 coordinaciones y un tablero simple de tareas.

Garantía sencilla: si en la primera semana el cliente no ve mejora (correo más limpio y agenda funcionando), reembolso o repetimos trabajo. Esto genera confianza.

Sobre el precio: define tu Tarifa Mínima Sostenible (TMS) = tu “precio piso” para no trabajar a pérdida. Si aún no la tienes, el rango de cada paquete te da un punto de partida.

Qué incluye tu trabajo (a prueba de dudas)

• Correo: ordenar, etiquetar lo importante, responder lo repetido con guiones cortos.

• Agenda: coordinar reuniones, confirmar, enviar recordatorios.

• Mini-reporte semanal: 1 párrafo con lo hecho, lo pendiente y lo que necesitas del cliente.

Límite sano: no aceptes tareas que se salgan del paquete (por ejemplo, “atención de crisis” o redactar documentos largos). Si surge algo extra, ofrécelo como adicional.

La ruta de 30 días (paso a paso y sin enredos)

Ritmo recomendado por sesión: 30 min para enviar propuestas, 30 min para producir/ordenar, 30 min para organizar/medir.

Semana 1 — De 0 a primeras propuestas

Objetivo: presentarte bien y moverte.

1. Crea un portafolio de 1 página (Notion/Docs): quién eres, qué resuelves y 2 ejemplos (pueden ser simulados).

2. Define tu paquete Starter y un precio dentro del rango.

3. Envía 3–5 propuestas con los guiones de abajo (LinkedIn, email o WhatsApp).

4. Si te responde alguien: agenda 15 minutos para entender su caso (más abajo tienes el guion de esa llamada).

Semana 2 — Entregables que “se ven”

Objetivo: mostrar orden real.

1. Crea respuestas tipo para el correo (saludo, confirmación, “no soy la persona”, etc.).

2. Ajusta filtros/etiquetas para que la bandeja resalte lo importante.

3. Deja el calendario con recordatorios y horarios claros.

4. Escribe un mini caso (antes/después) para usar como ejemplo.

Semana 3 — Ajuste y constancia

Objetivo: repetir lo que funciona y corregir lo que no.

1. Mide: ¿cuántas respuestas?, ¿cuántas reuniones?, ¿cuántos cierres?

2. Mejora tu titular (ej.: “Pongo tu correo y agenda en orden esta semana”).

3. Envía 5–7 propuestas nuevas.

Semana 4 — Estabiliza y prepara el mes 2

Objetivo: cerrar y ordenarte por dentro.

1. Usa el reporte semanal (estructura abajo) y envíalo sin falta.

2. Pide 1–2 testimonios (dos líneas bastan).

3. Planea el mes 2: repetir con los mismos clientes o sumar 1 más.

Propuesta base (lista para copiar y enviar)

Asunto: Propuesta inicial — Asistencia virtual after-office

Hola [Nombre],
Gracias por contarme sobre [empresa/proyecto]. Trabajo como asistente virtual after-office (noches/fines de semana). Mi objetivo es que tu correo y agenda queden en orden esta semana.

Lo que haré
• Correo: priorizar, etiquetar y responder lo repetido con respuestas tipo.
• Agenda: coordinar reuniones y enviar recordatorios.
• Admin ligero: listas y seguimiento simple.

Paquete y ritmo
Starter — [precio] (hasta [horas] h/sem, L–V after-office). Primer avance en 72 h.

Cómo trabajaremos
Nos comunicamos por email y WhatsApp (respondo en mis bloques after-office).
Garantía: si en la primera semana no ves mejora, reembolso o repetimos.

Si te parece, te envío el documento de alcance (qué incluye/qué no) y el calendario.
Saludos,
[Tu nombre] — [email]

Nota: “Documento de alcance” = acordar por escrito qué incluye, qué no, fechas y límites. Es tu red de seguridad. (En el pack tienes un modelo.)

Onboarding claro (evita malentendidos)

Pídele al cliente:

• Contacto principal y mejor horario.

• Accesos con seguridad: correo (alias/delegado), calendario compartido, carpeta en la nube.

• Tareas repetidas (diarias/semanales) y su prioridad.

• Tono de los mensajes (cálido, formal, breve).

Tus acuerdos (simples y visibles):

• Ventanas de trabajo: L–V 20:00–22:00 y Sáb 9:00–11:00 (GMT-5).

• Tiempo de respuesta: dentro de la siguiente ventana.

• Pedidos nuevos: mínimo 24 h de anticipación.

Hitos de la semana 1:

• Día 1: bandeja priorizada.

• Día 3: calendario funcionando.

• Día 5: primer reporte (ver plantilla).

Guiones de prospección (copia/pega)

DM LinkedIn (conexión)
Hola [Nombre], vi que [detalle]. Trabajo after-office como asistente virtual (correo y agenda). Esta semana puedo dejar tu bandeja y tu calendario en orden y enviarte un mini-reporte. ¿Te comparto 3 ideas rápidas?

DM (48 h después)
Hola, [Nombre]. Retomo por si te sirve: inbox priorizado + agenda con recordatorios. Paquete after-office (sin reuniones). ¿Agendamos 15 minutos?

WhatsApp inicial
Hola [Nombre], soy [Tu Nombre]. Ordeno correo/agenda en horario after-office. Puedo dejarte respuestas tipo y coordinar reuniones. ¿Te paso detalles en 3 puntos?

Email corto (propuesta)
Asunto: Propuesta inicial — Asistencia virtual after-office
Hola [Nombre], propongo: 1) correo priorizado, 2) agenda con recordatorios, 3) reporte semanal. Entregables en [fecha]. Presupuesto: [monto]. Si te sirve, envío alcance y calendario.

Tu reporte semanal (simple y profesional)

Estructura:

1. Resumen (3–5 líneas): qué se logró.

2. Métricas: correos procesados, reuniones coordinadas, tareas cerradas.

3. Bloqueos: qué necesitas del cliente.

4. Siguiente semana: 3 prioridades.

Ejemplo (corto):
“Esta semana prioricé 126 correos (quedaron 8 críticos). Coordiné 5 reuniones y reprogramé 1. Preparé 4 respuestas tipo (bienvenida, reprogramación, ‘no soy la persona’, confirmación). Para la próxima semana necesito acceso al calendario del equipo. Prioridades: cerrar los 8 críticos, confirmar 3 reuniones y terminar 2 respuestas tipo nuevas.”

Calendario de 30 días (incluido en el pack)

Tienes un CSV con tareas diarias sencillas: conexiones, propuestas, organización y seguimiento.
Idea: 15–20 min por día ya suman mucho. La constancia vence a la perfección.

Checklist exprés

• Portafolio 1 página + perfiles en plataformas.

• Paquete Starter con precio definido.

• 3–5 propuestas por semana.

• Onboarding y accesos listos.

• Reporte semanal enviado sin falta.

Descargar pack de plantillas - Asistente virtual (after-office)

¿Qué incluye?

• Propuesta base (.docx)

• Onboarding + formulario de inicio (.docx)

• Guion de primera llamada (30 min) (.docx)

• Reporte semanal (.docx)

• Mensajes de prospección (.txt)

• Calendario de 30 días (.csv)

Para dar tu siguiente paso con calma y resultados medibles, te recomiendo descargar la Guía Pasos simples para tu primer ingreso desde casa en 7 días. Es gratuita y muy práctica: trae un plan día a día, ejemplos claros y plantillas listas para que avances 30–60 minutos por jornada sin perderte. Úsala como acompañamiento en tu primer mes.

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No necesitas “ser experto” para empezar. Necesitas claridad, límites sanos y constancia. Haz bien lo pequeño hoy: deja un correo impecable, una agenda clara y un reporte honesto. Eso, repetido semana a semana, se convierte en clientes que se quedan y te recomiendan. Vamos paso a paso: hoy envía 3 mensajes, mañana ordena una bandeja, el fin de semana coordina tres reuniones. Lo difícil es arrancar; lo inteligente es no detenerse.